multiTermin - Terminplanung in der Praxis


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Flexibel

multiTermin passt sich ganz individuell Ihren Bedürfnissen an. Selbst ein handschriftlich geführtes Bestellbuch mit all seinen Eigenheiten wird ohne Probleme abgebildet. Folgendes Beispiel wurde 1:1 umgesetzt.

Orginalanforderung einer Praxis »

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Schnell

Im rauhen Praxisalltag ist die Terminvergabe mit wenigen Mausklicks intuitiv erledigt. Einzeltermine oder ganze Terminserien können schnell vergeben und ausgedruckt werden.

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Stabil

Stabiler und schneller Datenbankzugriff, im lokalen Netzwerk oder über das Internet. Sowie umfangreiche Backupdienste die Ihre wertvollen Daten schützen.

In folgender Konstellation läuft mutiTermin seit Jahren zuverlässig und stabil.


  • 14 Behandler
  • 31 Buchungsrechner
  • 26 Pläne
  • 4 Standorte
  • 90.000 Termine pro Jahr

Einzigartige variable Kalenderstruktur

multiTermin geht beim Aufbau der Planstruktur einen neuen einzigartigen Weg, was derzeitig bei keinem anderen Planer zu finden ist. Neu mit multiTermin. Frei definierbare Zeiträume bilden die Zeitstuktur des Tages, was eine sehr flexible und übersichtliche Plangestaltung ermöglicht.

Einem Zeitraum wird ein Behandler und Behandlungen zugewiesen. Die verschiedenen Zeiträume werden in die Wochentage eingesetzt.

Beispiel für einen Tag:
07:45 - 08:30 Akute/Notfälle
08:30 - 10:00 Laser
10:00 - 12:00 Sprechstunde
15:00 - 17:00 Sprechstunde
17:00 - 18:00 Private Sprechstunde

Über diesen flexiblen Aufbau können Sie Behandlungen strukturieren und komprimieren. Fehlbuchungen von Behandlungen sind damit ausgeschlossen.



Selbstverständlich hat multiTermin Werkzeuge mit denen Zeiträume komfortabel verwaltet werden. Dienstpläne können als PDF-Dokument gedruckt.

multiTermin löst das Problem der Doppelbelegung von Ressourcen, wie Personal, Raum oder Geräte sehr effizient über Nachschlagepläne.

Dazu ein Beispiel: Zwei Ärzte teilen sich das Gerät Gesichtsfelduntersuchung. Für jeden Termin soll zuerst die Gesichtsfelduntersuchung stattfinden, danach die Besprechung mit dem Arzt.



Im Plan für Arzt A soll um 9:00 ein Termin vergeben werden.
  • Im Nachschlageplan(Gesichtsfelduntersuchung) wird nachgeschaut, ob der Zeitraum von 8:45 bis 9:00 frei ist.
  • Ist dies der Fall wird 9:00 als möglicher Termin im Buchungsformular angezeigt.
  • Mit dem Eintragen des Termins werden gleichzeitig zwei Termine eingetragen.
  • 1. Im Plan Gesichtfelduntersuchung von 8:45 bis 9:00.
  • 2. im Plan Arzt A von 9:00 bis 9:10.
  • Auf dem Terminzettel steht die Zeit 8:45 für den Patienten mit dem Text Ohne Auto kommen!

Im Plan für Arzt B soll ebenfals um 9:00 ein Termin gebucht werden.
  • Im Nachschlageplan wird festgestellt, das der Zeitraum von 8:45 bis 9:00 belegt ist.
  • Im Buchungsformular wird für Arzt B die Zeit 9:00 nicht mehr angezeigt.
  • Angezeigt werden alle Möglichkeiten kleiner 8:45 und größer 9:15

Dreifachbuchungen, Kombinationen und Blockaden sind ebenfalls möglich.

Ein Umgestalten/Anpassen der Praxis ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Bestehende Pläne können abgeändert oder neue hinzugefügt werden. Selbstverständlich wird dabei der normale Praxisbetrieb nicht gestört. Termine die nicht mehr in die neue Planung passen werden automatisch in die Tabelle Konflikte zur weiteren Nachbearbeitung ausgelagert.


Die Eingabe von Urlauben und verkürzten Sprechzeiten ist sehr einfach. Vorhandene Termine, die mit den Urlaubszeiten kollidieren werden automatisch in die Tabelle Konflikte geschrieben.



Für die Bearbeitung der Konflike stehen verschieden Möglichkeiten zur Verfügung.
  • Ausdrucken und die Liste auf herkömmliche Art und Weise bearbeiten.
  • Über multiselect direkt anderen Behandlern oder Plänen zuweisen.
  • In die Tabelle Absagen übertragen. Hier stehen komfortable Funktionen bereit die Patienten umzubestellen, bishin zum automatisch erzeugten Brief mit alternativ Termin.

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Über die Löschverwaltung können Sie immer nachvollziehen wer einen Termin gelöscht oder verschoben hat. Bei jeder Aktion wird der angemeldete Benutzer mit Zeitstempel protokolliert.
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Unscharfes Video?

Schnelle Terminvergabe

Nur in multiTermin ist die alleinige Darstellung der Terminlücken in einer Ansicht möglich. Dieses Feature ermöglicht eine extrem schnelle und sichere Terminvergabe.

Um zügig aussagekräftige Information über die Termine Ihrer Praxis zu erhalten, bietet multiTermin folgende Möglichkeiten.



Im Formular Tag finden Sie alle Termine im zeitlichen Tagesablauf der Praxis. Über definierbare Filter können individuelle Ansichten pro Behandler, Plan oder Behandlung erzeugt werden.

OP-Pläne oder Nachweise für Medikamentenbestellungen können in der Tagesansicht erstellt werden.

Terminerinnerungen werden von multiTermin verwaltet.

Bemerkungen können zu jedem Termin oder Patienten hinterlegt werden.

Terminvorschläge dienen zum schnellen finden von Terminlücken über Behandler, Behandlungen und Plänen hinweg.

Standardschnittstellen
  • BDT
  • GDT
  • VDDS-media
Erweiterte, bidirektional Schnittstelle.
  • DAFA/SEDDOC
  • Data-AL
  • Duria
  • DENSoffice
  • itc EMIL
  • TurboMed
  • EASYPRO
Vorteile
  • Aufrufen der Patientenkarte aus multiTermin
  • Erweiterte Datenübergabe, wie Bemerkungen
  • Individuell Anpassung

Eine erweiterte Schnittstelle läßt sich auch in Ihrer Praxissoftware integrieren.

Praxen an unterschiedlichen Standorten

Satellitenpraxen können einfach und sicher angebunden werden. Termine können von jedem Standort aus in alle Plänen vergeben werden. Ist dies nicht erwünscht können die einzelnen Satelliten auch getrennt oder gemischt eingerichtet werden. Immer jedoch werden die Daten zentral in Ihrer Hauptpraxis gespeichert.

Über das eigene Messageingsystem von multiTermin können Nachrichten sicher zu Computern, Benutzern oder Gruppen gesendet werden, ähnlich einem Email-Client.

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Referenzen

Der folgende Artikel -Ärzte Zeitung 10.09.2014- beschreibt wie multiTermin in einer Arztpraxis eingesetzt wird.

praxisDirekt - Unsere Online-Arzt-Patienten-Plattform

Die Vorstellung erscheint hier in Kürze.

Allgemeines und Kontakt


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Hotline
02374 - 7524600

Fragen zum Terminmanagement Ihrer Praxis werden telefonisch oder über Fernwartung schnell und kompetent gelöst.

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Ersteinrichtung

Wir richten nach Ihren Vorgaben multiTermin zusammen mit Ihnen ein. Sie können sofort mit unserer Software arbeiten.

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Alle Anfragen, wie weitere Informationen und Vorführungen sind für Sie unverbindlich.

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